Teamassistenz / Office Manager / Assistent (m/w/d)

Unser Office Management-Team sucht eine/n Teamassistenten/in als Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden). Sie sind ein Organisationstalent und haben erste Erfahrungen als Teamassistenz bzw. im Sekretariat? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Mader & Peters steht für umfassende Beratung und Lösungen in allen Bereichen der Steuer- und Rechtsberatung, der Betriebswirtschaft und Wirtschaftsprüfung. Mit 4 Steuerberatern, 2 Wirtschaftsprüfern und einer Rechtsanwältin sind wir interdisziplinär hervorragend aufgestellt, wenn es darum geht, ein Unternehmen zu gründen, weiterzuentwickeln oder die Unternehmensnachfolge zu regeln, national und international.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
  • Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Terminplanung
  • Pflege von Stammdaten und Datenbanken
  • Organisation der Büroabläufe und Ansprechpartner in büroorganisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Kenntnisse in den DATEV-Programmen

Unser Angebot:

  • Leistungsgerechte, attraktive Bezahlung
  • Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Ein freundliches und teamorientiertes Umfeld
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Modernes Büro in zentraler Lage, gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenfreie Parkplätze

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mader & Peters GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Alfred-Bozi-Str. 12
33602 Bielefeld

Ansprechpartnerin: Frau Nadine Götting
bielefeld@mader-peters.de

Tel:  +49 (521) 98 24 10
Fax:  +49 (521) 98 24 129


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